Desde TAGMAS Publicidad hace más de 10 años que venimos trabajando en la co-organización del Encuentro; sumando esa experiencia a nuestros conocimientos técnicos, hemos podido desarrollar un sistema de control de acceso superador que ofreció nuevas funcionalidades tanto para la organización, como para los expositores. Y lo más importante, al ser una plataforma independiente puede ser utilizado y personalizado para cualquier tipo de evento.

El sistema funciona completamente online, desde su plataforma web www.acreditate.com.ar. Allí los visitantes pueden acreditarse al evento que deseen y recibirán inmediatamente su acreditación por correo electrónico con un código QR que almacena todos sus datos. Al llegar a la sede del evento solamente basta con que presenten su código QR para que el sistema los valide online y registre su ingreso.

“Es un sistema ágil, personalizable, que permite el control de accesos en tiempo real para todo tipo de eventos” Estanislao Romero – Director de TAGMAS Publicidad

Lo novedoso de esta propuesta es que ofrece la posibilidad de monitorear los accesos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, emitiendo reportes al instante sin errores ni demoras.

PERSONALIZACIÓN PARA EVENTOS

El sistema ofrece una total personalización para los organizadores, desde una sección propia para presentar el evento, hasta variaciones de entradas y credenciales individualizadas en tamaño y diseño.
Además, admite la posibilidad de incluir varios perfiles de administración por evento, para esta edición del Encuentro Regional de Telecomunicaciones, generamos un usuario de administración general que monitoreaba todas las acreditaciones que se recibían online y las que se iban registrando en el evento, pero además le generamos un usuario individual a cada Expositor para que utilizando sus Smartphones pudieran leer los QR de las acreditaciones directamente en sus stands y así ir armándose su propia base de datos en el momento. Eso fue algo que les interesó mucho porque no solo podían consultarla en todo momento desde la plataforma, sino que incluso contaban con la posibilidad de exportar esos contactos en un archivo Excel directamente.

“Acreditate debutó con pre-acreditación online, complementada con la acreditación in-situ, donde 4 recepcionistas especializadas entregaban las credenciales impresas a pedido del cliente, pero nosotros también lo estamos pensando para implementar directamente sin impresiones, que el visitante llegue con la credencial que recibió por correo, exhiba su QR e ingrese al evento. Eso es lo bueno del sistema, se adapta a las necesidades del organizador” Sabrina Catini – Directora TAGMAS Publicidad

 

Ver esta publicación en Instagram

 

Una publicación compartida de Tagmas Publicidad (@tagmaspublicidad)